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以下是對于辦公室搬遷時實施的要求:搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的 原則進行搬遷;搬遷前由行政部與物業公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事 宜;各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機 進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝 箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。 先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要 拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;對于各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各 部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使 之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作 出注明。
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